Afrekenen, rekeningen op naam, inkom aan de deur en je omzet in één oogopslag — op de tablet of laptop die je al hebt.
En hoe Serve POS ze oplost — zo eenvoudig dat elke vrijwilliger er meteen mee weg kan.
Hoeveel kost een Duvel ook alweer? En twee cola en een croque?
Elke week staan er andere vrijwilligers achter de toog. Niemand kent alle prijzen vanbuiten, er wordt verkeerd gerekend en tijdens de rust groeit de rij.
Elk product heeft een knop met zijn prijs. Serve POS telt op, en de klant betaalt zoals hij wil.
Zet het maar op mijn rekening, ik betaal vrijdag.
Spelers en vaste klanten betalen pas op het einde van de avond of de week. Briefjes raken zoek, en op het einde van het seizoen staat er nog geld open.
Open een rekening per speler, ploeg of tafel. Ze blijft openstaan van avond tot avond, tot er afgerekend wordt.
Tornooi vandaag: 300 bezoekers en één kassa aan de deur.
Volwassenen, kinderen, gratis inkom voor de spelers — en iedereen wil anders betalen. Achteraf weet niemand hoeveel tickets er verkocht zijn.
Maak je tarieven één keer aan per evenement. Aan de deur tik je per bezoeker, en de bezoeker betaalt cash, met Bancontact of met de kaart.
Wat heeft het weekend eigenlijk opgebracht?
Om middernacht muntjes tellen, een kas die niet klopt, en een penningmeester die alles moet overtikken in Excel.
Serve POS houdt elke verkoop bij. Kies een dag, een week of een eigen periode en je ziet meteen wat er binnenkwam.
Moeten we nu eerst een dure kassa kopen?
Een klassiek kassasysteem kost al snel honderden euro's aan hardware, plus een contract. Voor een club die draait op vrijwilligers en een krappe kas is dat een flinke drempel.
Serve POS werkt op bijna elk Android- of Windows-toestel. Een tablet aan de toog, een smartphone aan de inkom, of die oude laptop die nog in de bestuurskast ligt.
Van bestelling tot betaling, in een paar minuten uitgelegd.
“Elke vrijwilliger kan meteen achter de toog staan, en na elke speeldag weten we exact wat er binnenkwam. Geen briefjes meer.”TTC Sint-PauwelsTafeltennisclub · Sint-Gillis-Waas
of €30 per jaar* — geen dure kassahardware nodig
Optioneel: koppeling met je boekhouding (Scrada) voor €2 per maand of €20 per jaar* Meer info
* Prijzen exclusief btw
Ja. Afrekenen, rekeningen, inkom en rapporten werken volledig offline. Alleen betalingen die via een online dienst lopen — Bancontact via de Bancontact Pro-koppeling en de kaartterminal — hebben een verbinding nodig.
Ja. Koppel je Bancontact Pro-account en Serve POS toont een QR-code met het bedrag al ingevuld. De klant scant met Bancontact of Wero, en de betaling verschijnt in de app. Zonder koppeling kan het ook: dan bevestigt de vrijwilliger de betaling zelf.
Ja. Zet bijvoorbeeld één toestel aan de toog en één aan de inkom. Elk toestel werkt zelfstandig, ook zonder internet.
Voor sportclubs, jeugdbewegingen en verenigingen die een kantine, bar of cafetaria draaiende houden met vrijwilligers. De rapporten dienen als bewijsstuk voor je vzw-boekhouding.
Serve POS is geen geregistreerd kassasysteem (GKS of “witte kassa”). Heb je een horecazaak die daartoe verplicht is, dan is Serve POS niet de juiste keuze.
Installeren en de opstartwizard doorlopen: 5 minuten. Daarna voer je je producten en prijzen in — voor een gemiddelde kantine met 30 à 40 producten reken je op een halfuurtje. Vrijwilligers leren de kassa in 2 minuten: product aantikken, betaalwijze kiezen, klaar.
Je kiest zelf of je verdergaat, voor €3 per maand of €30 per jaar (excl. btw). Er is geen contract: een maandabonnement zeg je op wanneer je wilt.
Nee. Eén abonnement geldt voor alle gekoppelde toestellen van je organisatie: een tablet aan de toog, een gsm aan de inkom en een laptop op het secretariaat betalen samen €3 per maand — ook als ze met verschillende accounts zijn aangemeld of je Android en Windows door elkaar gebruikt. Ook de gratis proefperiode geldt voor de hele organisatie. Zorg wel dat een toestel dat aangemeld is met het account waarmee je betaalt, Serve POS minstens om de drie dagen opent.
Ja, met Scrada (in beta). Serve POS stuurt elke afgerekende rekening automatisch als kasticket naar je dagontvangstenboek, zodat de penningmeester niets moet overtypen. Het is gratis tijdens de proefperiode, daarna €2 per maand of €20 per jaar (excl. btw) bovenop je abonnement. Lees meer.
Stel je vraag hieronder. Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een echte mens — geen ticketsysteem.